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林业档案!林业档案实现信息化管理的有效途径

本文是一篇林业档案论文范文,可作为选题参考。

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【摘 要】档案是我们开展顺利开展工作的参考,林业档案则是顺利开展林业工作,促进林业发展,改善生态环境的重要依据.因此,加强和探索实现林业档案管理的信息化在新时代的快速发展中具有重要的现实意义.本文主要探讨了实现林业档案管理信息化的重要性以及有效途径.

【关键词】林业档案信息化途径

自从十八大召开以来,国家在加强生态建设方面更加重视,而且随着我国一不步步实行森林分类经营、改革集体林权制度以及天然林保护工程、“三北”和长江中下游地区等重点防护林建设工程、退耕还林还草工程、环北京地区防沙治沙工程、野生动植物保护及自然保护区建设工程、重点地区以速生丰产用材林为主的林业产业基地建设工程等国家6大重点生态工程的全面实施,我国在林业建设方面已经取得了很大的成就.十八届三中全会上也提出建设生态文明,要实现“用制度保护生态环境”,“实行资源有偿使用制度和生态补偿制度”,进一步“改革生态环境保护管理体制”,把加强生态建设的重点放在完善制度上,坚持“用制度保护生态环境”,从这点上看,加强和改善林业建设事业是改善生态环境的重要方面之一,这同时也给林业档案管理工作提出了更高的要求.我国的林业档案管理工作必须紧跟时代脚步,充分利用现代信息技术的优势,实现林业档案管理的信息化,提高林业档案信息化管理的标准化水平.

一、林业档案管理现状分析

近年来,虽然我国的林业建设事业获得快速发展,但是在林业档案的管理方面却存在着许多问题亟需解决.林业档案资料流失严重,图纸、工具以及施工设计等在工作人员手中没有及时收回,造成数据资料的丢失;没有专门人员进行档案管理,长期同行政档案“同处一室”,未引起工作人员的注意,行政档案管理人员只是“顺手”进行管理,管理不到位;纸质档案经常被查阅,档案资料损毁现象严重,致使一些重要信息却是;管理资金投入不足,档案管理设备落后,难以提高档案管理水平.

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二、实现林业档案管理信息化的优点分析

所谓林业档案,主要是指已经归档保存的、以便查找的、具有参考价值的原始信息资料,主要包括森林经营状况档案、林政档案、护林防火档案以及森林病虫害防治档案和森林资源利用档案等,是林业生态建设事业的真实记录,是人类认识自然、利用自然,促进林业发展的依据.林业档案在林业管理部门搞好工作、把握当地生态实情上起着基础性的作用.尤其是在生态环境遭到严重破坏的今天,充分利用信息技术,实现林业档案管理的信息化,搞好林业档案管理工作,对于搞好林业建设,实现生态环境的好转意义重大.具体来说,实现林业档案信息化管理具有这样几个好处:

首先,便于保存,节省人力物力.实现林业档案的信息化管理,与传统的纸质档案相比,更便于保存.相对来说,纸质档案需要占用较大的空间,需要我们开辟出专门的档案管理室和专门的档案管理工作人员来对档案进行统一管理,人力物力支出都很大,而实现电子档案则只需要一台电脑就能解决,既节省空间又节省人力;

其次,便于查找,提高工作效率.纸质档案查找起来比电子档案要麻烦,如果要查找某一资料,首先得弄清楚资料的时间、属性以及编码等等,如果记忆不清楚的话,查找起来就会非常困难,尤其是时间比较久远的,就更不利于查找,这在一定程度上会给工作造成困难,不利于工作效率的提高,而电子林业档案之需要输入相应的关键词,点击一下按键就能快速找到,这样不但节省双方工作人员的时间,当然还极大地提高了工作效率;

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再者,电子档案的安全系数更高.纸质档案如果长时间放置,纸张就容易泛黄,质量下降,纸张容易发生毁损,稍不留心就会造成重要信息的缺失,不利于工作的展开;而且如果保存不当,还有可能会造成重大损失,给工作带来巨大困难.另外,纸质档案不利于长距离传输,而且在传输过程中容易造成档案的毁损甚至是丢失.但是,电子档案则大大缩短了档案的传输时间,提高了档案的安全性.

三、实现林业档案信息化管理的途径

(一)培养信息化专业档案管理人才,提高档案管理的标准化水平

任何工作做好的前提都是要有高素质的人才队伍作保证.在当今信息技术高速发展的形势下,要想实现林业档案的信息化管理,培养一大批懂技术、专业精的计算机人才和懂档案管理的专业档案管理人才是关键.传统的档案管理人员在计算机技术掌握方面有所欠缺,甚至是不会操作,因此,对于这一部分工作人员,就要进行必要的培训,使其掌握相关的电子档案管理手段.而且,除了对在职工作人员进行计算机技能培训之外,还必须进一步引进更懂技术、更加专业的计算机档案管理人员,以充实工作队伍,提高员工的整体素质.另外,林业档案资料中有大量的资料是各种数据、表格、文字、图片等文档资料,如果都由人工来操作的话,不仅工作量大而且容易出现错误,这样不但会降低档案的真实性,还会给工作造成困难.而一旦实现信息化,由专门的计算机档案管理人员直接实现档案电子化,对于提高林业档案的标准化水平非常重要.

(二)关注重点林区网络建设,建立网络信息网

国家已经启动了6大重点生态建设工程,它们主要是天然林保护工程、“三北”和长江中下游地区等重点防护林建设工程、退耕还林还草工程、环北京地区防沙治沙工程、野生动植物保护及自然保护区建设工程、重点地区以速生丰产用材林为主的林业产业基地建设工程.因此,进一步加强和完善对重点林区的网络建设,建立畅通的重点林区网络信息网,及时了解林区的建设、利用以及生态状况,对于改善地区生态环境具有重要意义.以“三北”防护林带为例,建立横跨东北、华北、西北的林业信息网,实现我国北方13个省市的网络互联,及时传递相关的植树造林情况、风沙防治情况以及防治计划等等,对于进一步统一行动步伐、实现资料共享等非常有益,避免纸质档案材料在传输上出现的时空差,有利于护林行动的深入开展.

(三)加大资金投入,完善档案管理的硬件设施

无论是培养具备专业技能的人才,还是建立统一的互联信息网,还是其他方面的改革,都需要大量资金的投入,所谓“兵马未动,粮草先行”就是这个意思.因此,加大资金投入,完善相关设备,是实现林业档案信息化的重要步骤之一.长期以来,我国档案管理工作的重点一直放在行政、人事上,而忽视了林业建设过程中的信息资料的入档保存问题,使得林业档案的管理工作一直比较落后,即使是在设备配备上也是把重点放在行政、人事档案上,林业档案的管理设备长期得不到更新.在新的时代背景下,加强对林业档案的管理,首先就要改变传统思想观念,增加林业档案管理的资金投入,为实现林业档案的信息化管理提供条件,下大力气更新机器设备,无论是计算机的显示器还是主机、硬盘以及其他相应的打印、复印设备,都要进行更新换代,跟上时代发展的步伐,实现计算机管理的模块发展,切实提高林业档案信息化管理的数字化水平.

我国是一个林业资源大国,林业事业是我国的一项非常重要的公益事业和基础产业,是我国国民经济的重要组成部分.重视林业事业的发展有助于促进我国社会经济的快速、健康发展,而做好林业档案管理工作,实现林业档案管理的信息化,能够为科学决策与林业发展有关的决定提供参考和依据.因此,转变工作思路,更新落后观念,重视林业档案管理工作,是所有林业工作者都必须注意的.

作者单位:广东省林业调查规划院

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