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学籍学生!我国 高校学籍管理制度的优化探析

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文汇报:学校里不能存在无学籍学生[看东方] 视频 : 小学生学籍号查询 1、★高校的学籍档案管理如何2、★当前中职学校学生学籍档案的信息化管理3、★依托教学管理系统实现学籍学历档案管理信息化4、★高校学籍档案管理系统

陈霞

(长春工程学院,吉林长春130012)

[摘 要] 对于我国 高校教育来说,学籍管理是基础性工作之一,其重要性不容忽视.通过优化 高校学籍管理制度,可更好地树立学风、提高教学质量,发挥 高校在人才培养中的应有价值.

[关键词] 高校; 学籍管理; 制度

教育是我国培养高素质人才的有效途径之一,学籍管理作为基本教学行政管理的一部分,对约束学生行为、提高教学质量起到积极作用.随着我国教育体制改革步伐加快,对学籍管理的严谨性、规范性提出更高要求,学籍管理应摒弃以往存在的缺陷和不足,实现管理制度的优化,更好地满足新时期教学需要.以下将对我国 高校学籍管理制度的优化策略进行分析:

一、全面优化并落实学籍管理制度

从我国目前 高校学籍管理的实际情况来看,仍存在一些滞后的管理制度和管理方法,与 高校教育的发展不相符.因此, 高校应结合自身办学特色和学生的实际情况,及时修订并改进学籍管理制度,以更好地适应形势发展需要.首先,学生注册管理的规范化.由于 高校学生的身份特殊性,往往不能按期注册或者缴费,那么应该增强时间限制的灵活性;其次,学生考试管理的规范化.结合不同专业的课程性质、特征等,选择开卷考试、闭卷考试、口试、论文报告等考试形式,注重对学生知识掌握情况和实际运用能力的考核.

二、贯彻“以人为本”管理原则

高校实施学籍管理,主要目标是对学生的管理,也是提高教学管理质量的根本保障.但也要意识到, 教育具有其特殊性,学生大多为在职人员,管理的难度较大.学籍管理具有政策性、原则性特征,学籍管理人员在开展工作时必须严格遵循规则制度,强化管理;但是考虑到 教育的特殊性,在具体工作中也要注重分析实际情况,适当增强工作的灵活性,给参加继续教育的学生更多机会;因此,学籍管理工作要遵循“以人为本”原则,在不影响教学秩序和教学质量的前提下,尽量根据学生的实际情况解决问题,做到具体问题具体分析,妥善处理学籍严格管理与为学生服务的关系,将教育和管理相结合,将得到更多学生的认可与接受,也更利于教学目标的顺利实现.

三、实施学分制管理策略

在 高校教育中,为了更好地调动学生主动性、保证教学效果,确保教学目标顺利实现,应逐步实施“学分制”管理方法.通过“学分制”更利于开展“因材施教”教学活动,调动学生学习的积极性,也可在教育管理中引入竞争机制,做到优胜劣汰.采取学分制管理方法之后,应适当对学籍的过程管理放松,而更加重视最终目标的实现.学生能够根据自己的知识需要、时间安排等,自主选择上课时间、上课地点、课程内容等;如果学生的能力较强、时间宽松,可以多选择几门课程学习,也可以根据教学计划合理安排先学习哪些课程、再学习哪些课程,无论学生选择什么样的上课方式,只要最终修够学分,就可以顺利毕业.如果学生选择的课程最终考试没有通过,可以重新选修其他课程或者重修该门课程并再次参加考试,直到考试通过获得学分.

四、在学籍管理中运用计算机先进技术

对于 高校学籍管理工作来说,其中涉及到大量的统计报表工作,为了便于数据的收集、整理与修改,应运用计算机手段,实现办公自动化.计算机技术在学籍管理中的应用,便于学生档案信息的查询、学习成绩的管理等,更好地实现学籍管理资源共享.过去,学籍管理的数据整理以手工操作为主,需要填写数据、核对表格等,这一繁琐的过程浪费了大量的人力,错误率也非常高.采用计算机管理方法之后,只需要一次性输入学生的基本信息,再将表格导入学生学籍管理档案中即可,提高了学籍管理的效率和质量.例如,一些学生由于学分不够,需要留级或重考,还有一些学生由于各种原因涉及到退学、转学、休学等,只要在计算机中对学籍模块进行修改和选择,就可以通过网络完成资料共享,学籍管理人员能够实时掌握学生的学籍变动情况,便于统一管理.

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五、提高学籍管理人员的专业素质 高校学籍管理工作较为复杂和繁琐,对学籍管理人员的专业素质提出了较高要求.学校各项教学工作能否顺利进行、教学质量水平是否有所提高,都与学籍管理工作有着必然联系.结合当前 高校学籍管理实际情况来看,由于缺乏专业的学籍管理人员,造成学籍管理工作出现混乱,甚至造成学生学籍丢失、学籍任意更改等问题,严重影响了学校的教学秩序,不利于学校形象的树立.因此,学校应加强对学籍管理工作的重视,做好学籍管理人员的培训工作,引导他们自主学习,并提供更多进修的机会,学习其他学校的成功经验,构建一支专业的学籍管理队伍,熟练运用计算机等先进技术,提高学籍管理的效率,保证工作质量.

由上可见, 高校教育的学籍管理工作较为复杂,涉及到学生管理的方方面面,同时也是学校管理水平、教学质量的重要考核指标,对学生、学校和社会的各方利益都产生直接影响.结合我国 高校教育的特征与规律,不断改进并完善规章制度,才能提高管理工作的规范性,确保 教育目标的顺利实现.

参考文献:

[1] 罗克东. 高校学籍管理问题及对策研究[J]. 北京宣武红旗业务大学学报. 2014(1).

[2] 牛丽民. 完善新时期高校 教育学籍管理工作的几点思考[J]. 吉林化工学院学报. 2012(8).

作者简介:陈霞,长春工程学院教师,研究方向:学籍管理.

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